Project Online

Project Online ile proje oluşturmanın en kolay yolu Project Online ana sayfasındaki Project sekmesi altında yer alan ‘Yeni’ seçeneğine tıklamaktır. Yeni seçeneğine tıkladıktan sonra projeleri oluşturmak üzere proje türünü seçebiliriz.

Enterprise Project yani Kurumsal proje türü  evreleri, iş akışlarını ve proje ayrıntı sayfalarını kapsayan bir proje türüdür.

Örneğin; Enterprise Proje türü satış-pazarlama projeleri, IT projeleri veya İK projeleri gibi, ayrı departmanlarla uyumlu bir proje türüdür.

Enterprise Project’e tıkladığımızda karşımıza aşağıdaki gibi bir sayfa gelir ve bu alanları doldurup projemizi ‘Son’ seçeneğine tıklayarak oluşturabiliriz.

Projemiz oluştuktan sonra proje detay sayfasında projemizle ilgili bütün bilgileri görüntüleyebilir, bazı alanlar üzerinde değişiklik yapabiliriz.

Schedule sayfasında ise; proje planımızı oluşturma, takım kurma, ilgili kişilere görev atama gibi işlemleri yapabiliriz.

Microsoft Project ekibi en çok ihtiyaç duyulan gereksinimleri karşılamak için sürekli yenilik yapmakta.

İşte bu nedenle son altı ay içinde ek özellikler yayımladı. Microsoft Project ve Portföy Yönetimi (PPM) çözümü olan Project Online ile yönetebileceğiniz projelerin sayısını arttırdı.

Bildiğiniz gibi Project Online, sadece 5.000 proje oluşturmanıza izin veriyordu. Bugün, bulutta 30.000 proje oluşturmanıza ve yönetmenize olanak tanıyan bir yapıya ulaştı.30.000 projenin hantal ve geçici çözümlere gerek kalmadan daha fazla alan ve esneklik sağladığını düşünüyoruz.

Ayrıca performansı arttıran ve ihtiyacınız olan proje bilgilerini daha hızlı elde etmenize yardımcı olan birkaç güncelleme de yayımlandı.

Bu güncellemelerden biri, alt siteler veya işbirliği siteleri olarak da adlandırılan daha fazla proje sitesi oluşturma olanağı. Daha önce, 2.000 proje sitesi için bir limit vardı. Daha fazlasını istiyorsanız, onları ekip verimliliğini etkileyen birden fazla Project Web App (PWA) sitelerine bölmek zorundaydınız. Şimdi, projeler ve proje siteleri arasında bire bir ilişki var.

Örneğin, Operasyon departmanınız 4.000 proje oluşturursa, birden fazla site koleksiyonunda 4.000 proje sitesi oluşturabilir ve böylece proje ekipleri arasında işbirliği ve bilgi paylaşımı sağlanabilir. Ayrıca, proje oluşturma sürecini kolaylaştırmak için bu proje sitelerinin varış yerini Enterprise Project Type (EPT) şablonunda ayarlayabilirsiniz.

Projeleri ve proje sitelerini burada gösterildiği gibi farklı departmanlar arasında bölün veya 30.000’i tek bir yerde barındırın – işiniz için en iyi olanı yapın.

Proje Merkezi verilerine daha hızlı erişim.

Daha çok proje aynı zamanda daha fazla veri anlamına gelir. Proje Merkezi bilgilerini daha hızlı bulmak için veri toplama ve grafik gruplarını filtreleme imkânı bu süreci kolaylaştırıyor. Microsoft, Proje Merkezinde proje listesi görüntüleme sürecini hızlandırdı ve doğru proje verilerini hızlı bir şekilde bulmamıza yardımcı olmak için özel filtreleme özelliğini geliştirdi.

Ayrıca, OData performans geliştirmeleri proje raporlarından veri alımı iletim süresini azaltmak için piyasaya sürüldü. Project Online’dan kendi deponuza veri aktarmak için SQL Server Entegrasyon Hizmetlerini kullanıyorsanız, bu özellikle yararlıdır. Tüm verileri bir kerede indirebilir, sonra proje verilerini güncel tutmak için değişen kayıtları düzenli aralıklarla çekebilirsiniz. Son olarak, değişiklik tarihleri aşağıdaki öğelere eklendi:

• AssignmentBaseline
• AssignmentBaselineTimephasedData
• AssignmentTimephasedData
• Engagement
• EngagementsTimephasedData
• ProjectBaseline
• TaskBaseline
• TaskBaselineTimephasedData
• TaskTimephasedData
• TimesheetLineActualData
• ResourceDemandTimephasedData
• ResourceTimephasedData

Haberin orijinal metnine ve açıklayıcı soru-cevap bölümüne Microsoft web sayfasından aşağıdaki URL yardımı ile ulaşabilirsiniz

https://blogs.office.com/2017/04/03/create-and-manage-up-to-30000-projects-in-project-online/

Read more